Gérer une équipe ou une agence immobilière au Québec : splits, conformité et rapports

Structurer les partages de commission

Chaque courtier d'une équipe a souvent ses propres conditions : un partage agence-courtier différent, un plafond annuel à partir duquel il conserve une plus grande part, des frais de bureau, parfois une part versée à un mentor. Calculer cela à la main, transaction par transaction, est une source d'erreurs et de litiges. La bonne pratique est de configurer une fois les règles de chaque courtier, puis de laisser le système appliquer la cascade automatiquement.

• Définissez le partage agence-courtier et les frais propres à chaque membre.
• Gérez les plafonds annuels : au-delà du cap, le courtier conserve une plus grande part.
• Tenez compte des références internes et externes et des parts versées aux mentors.
• Appliquez correctement la TPS et la TVQ sur la part du courtier inscrit.

Pour le détail du calcul, consultez notre article sur le calcul de la commission au Québec. Le module de transactions et commissions de Cadastro applique cette cascade pour chaque courtier de l'équipe.

Suivre la conformité OACIQ de toute l'équipe

Dans une agence, le risque de conformité se multiplie : chaque courtier a son permis à renouveler, ses unités de formation continue à compléter et ses divulgations à respecter. Un seul oubli peut coûter cher. Un tableau de bord d'équipe qui montre, pour chaque courtier, l'état de son permis et de sa formation continue permet d'agir avant l'échéance plutôt qu'après.

Lisez notre guide sur la conformité OACIQ et la formation continue pour le détail des obligations du cycle en cours. L'idée pour une équipe est simple : centraliser le suivi, recevoir des alertes, et ne jamais découvrir un permis expiré au mauvais moment.

Attribuer et suivre les leads

Quand les demandes arrivent du site web, de l'annuaire et des références, il faut décider qui prend quoi, puis s'assurer que le suivi se fait. Une attribution claire et un pipeline partagé évitent les leads orphelins, c'est-à-dire ceux que tout le monde croyait pris par quelqu'un d'autre.

• Faites entrer les demandes automatiquement dans un CRM partagé à l'échelle de l'équipe.
• Attribuez chaque lead à un courtier et rendez le pipeline visible pour le gestionnaire.
• Standardisez les relances pour que la qualité de suivi ne dépende pas de la personne.
• Mesurez le taux de conversion par courtier pour coacher, pas seulement constater.

Piloter la performance avec des rapports

Un gestionnaire a besoin de chiffres fiables et rapides : volume par courtier, commissions générées, taxes à remettre, tendance mensuelle. Produire ces rapports à la main est chronophage et fragile. Des rapports exportables en PDF, Excel et CSV, par courtier et par période, donnent une base saine pour les rencontres individuelles et la planification.

Choisir le bon cadre pour grandir

Une équipe n'a pas les mêmes besoins qu'un courtier solo : multi-courtiers, tableau de bord de conformité d'équipe, rapports consolidés et accompagnement. C'est précisément ce que vise le forfait Grande Agence. Comparez les forfaits sur la page tarifs et choisissez selon la taille de votre équipe.

Cadastro regroupe vos courtiers, vos transactions, votre conformité et vos rapports au même endroit. Voir les fonctionnalités ou essayer gratuitement.